จากนั้น อาจารย์กฤษณะ เจริญอรุณวัฒนา ได้กล่าวเกี่ยวกับการทำงานเริ่มตั้งแต่การเก็บข้อมูล ต้องมีการแบ่งการทำงานออกมาเป็นขั้นตอน ดังนี้
- การใช้โปรแกรม เมื่อ login เป็นสีเขียว คือ อยู่ในระบบ ถ้าเป็นสีแดง ออกจากระบบ หน้าจอแรก กดเข้าไปเมนูจะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา หน้าต่างแรกไม่ต้องปิดจะมีการเช็คการเชื่อมต่อ
- การเขียนโครงการ ส่วนแรก มีความสำคัญและวัดผลได้ก่อน มีชื่อโครงการ กลุ่มเป้าหมาย จำนวนชั่วโมงของโครงการ ระยะเวลาการดำเนินการ วันเริ่มต้นและสิ้นสุดโครงการ ถ้าโครงการเป็นแถบสีเขียวลบได้ ถ้าเป็นสีอื่นลบไม่ได้
- การเขียนโครงการ ส่วนแรก มีความสำคัญและวัดผลได้ก่อน มีชื่อโครงการ กลุ่มเป้าหมาย จำนวนชั่วโมงของโครงการ ระยะเวลาการดำเนินการ วันเริ่มต้นและสิ้นสุดโครงการ ถ้าโครงการเป็นแถบสีเขียวลบได้ ถ้าเป็นสีอื่นลบไม่ได้
- การส่งเรื่อง คลิกเขียนใบประหน้า เขียนบันทึกตรงแถบสีฟ้าด้านล่าง บันทึกขออนุญาต และอนุมัติ การจัดกิจกรรม การจัดการเรียนการสอน เมื่อพิมพ์เสร็จคลิกปรับปรุง คลิกยื่นไปยังฝ่าย ถ้าขึ้นเสร็จสิ้นแล้วตำบลจะแก้ไขหรือดูไม่ได้จะไปอยู่ที่ฝ่ายงาน จนกว่าจะมีการอนุมัติหรือทางฝ่านส่งกลับมาให้เราแก้ไข เราก็ทำการแก้ไขตามที่ทางฝ่ายแนะนำและส่งกลับไปให้กับทางฝ่ายอีกครั้ง
- กลุ่มงานจะเห็นโครงการแต่ละตำบลที่จะถูกส่งมายังกลุ่มงาน จะถูกเรียงตามวันที่ ฝ่ายงานจะดู ตรวจสอบถ้าพบข้อผิดพลาด คลิกไม่ผ่านและทำการ comment แล้วส่งกลับให้ครูแก้ไข และเมื่อโครงการผ่านก็ทำการส่งต่อไปยังผอ. เพื่อรออนุมัติ- การปริ้นให้ปิดเมนูแถบสีให้หมด แล้วกดปริ้น ภาพก่อนพิมพ์ และปริ้นได้เลย การจัดหน้าให้เคาะข้อความยาวมากขึ้นเพื่อให้มีการตัดคำได้มาก
- วันสิ้นสุดโครงการเป็นตัวกำหนดให้รู้ว่าอยู่ในไตรมาสไหน ปะหน้าโครงการ
- ซึ่งวันนี้วิทยากรจะกลับไปแก้ไขระบบต่อไป และในวันพรุ่งนี้จะเริ่มทำโครงการจริง และอาจารย์ยุรัยยา อินทรวิจิตร หัวหน้ากลุ่มจัดได้มอบหมายให้ เตรียมข้อมูลมาเขียนโครงการ ในไตรมาส 1 และ 2 ในวันพรุ่งนี้ด้วย
 |
 |
ในการอบรมครั้งนี้ ข้าพเจ้าได้รับความรู้ที่ได้จากการอบรมมากมาย และรู้สึกว่าคนเราต้องไฝ่หาความรู้เพิ่มเติมอีกมากมายเพื่อการงานที่รวดเร็ว และสะดวกสบายกับตนเองและผู้อื่น แล้วจะนำความรู้ที่ได้มาใช้ในการพัฒนาปรับปรุงการงานในหน้าที่ต่อไป
ให้ข้อเสนอแนะในการใช้โปรแกรมด้วยนะคะว่ามีปัญหาอะไรบ้าง เพื่อปรับปรุลแก้ไข
ตอบลบ