วันพุธที่ 6 มกราคม พ.ศ. 2559

วันที่ 5 มกราคม 2559

     เข้าปฏิบัติงาน  กศน.อำเภอเมืองลำปาง ร่วมอบรมโครงการพัฒนาบุคลากร การอบรมเชิงปฏิบัติการด้วยสระบบสารสนเทศแบบครบวงจร  เปิดโครงการโดย ผอ.ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ กล่าวสวัสดีปีใหม่ และแนะนำเอาสิ่งที่ดีๆ  มาใช้ในปี 59 ที่ไม่ดีให้ปล่อยวางไป เริ่มต้นชีวิตใหม่ และอวยพรปีใหม่ให้กับผู้เข้ารับการอบรม
     จากนั้น อ.กฤษณะ เจริญอรุณวัฒนา เรื่องระบบสารสนเทศแบบครบวงจร ครั้งนี้เป็นครั้งที่ 3 จากเดิมที่ใช้กระดาษ แต่ปัจจุบันจะไม่ได้ใช้กระดาษ ขอบคุณครูที่ให้นำมาโปรแกรมมาถึงจุดนี้  ตัวโปรแกรมระบบจัดการในรูปแบบโครงการ ส่วนการแก้ไขเนื้อหา ตอนนี่จะมีการปรับเปลี่ยนมีเพียงโครงการหลัก โดยไม่ต้องเขียนโครงการขึ้นมา ตอนนี้ขอให้ครูทำใน word ก่อน โดยเฉพาะคนที่ต้องรีบจัดกิจกรรม ให้ปรึกษากับหัวหน้ากลุ่มงาน
     ผอ. ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ ให้บันทึกข้อความ คำสั่ง รายละเอียดพัสดุ บัญชีรายชื่อ หนังสือเชิญ แผนการจัดการเรียนการสอน หลักสูตร แบบขออนุมัติกพช. ตารางคือแผนการสอนว่าสอนอะไร ที่ไม่ทำคือตัวโครงการ  โครงการ กลุ่มงานเป็นคนทำ ตำบลทำตารางขึ้นมา  บางท่านสบสนเรื่องเงินงบประมาณ ถ้าเป็นเงินนอกงบประมาณให้ใส่ 0ไปเลย เพราะจะถูกรวบเข้าระบบไปเลย การทำบันทึกกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนให้ทำบันทักทางนี้เลย และรายงานทางนี้
     อ.ยุรัยยา อินทรวิจิตร หัวหน้ากลุ่มจัดฯ ครูต้องมีตัวกำหนดการจัดกิจกรรมให้ชัดเจน บางงานใส่แล้ว อัธยาศัยไม่ใส่ และให้ครูบันทึกจัดกิจกรรมตามที่เสนอ
     การทำระบบเทคนิค การแนบไฟล์ ให้ Docx. เท่านั้น เพราะมาตรฐานไมโครซอฟ  การเปลี่ยน save fine docx ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กไฟล์ขึ้นมา คลิก ไฟล์ บันทึกเป็นชนิดไหน และคลิก save
     ผอ. ศูนย์ฝึกต้องทำโครงการรวมขึ้นจังหวัด  กฤษณะ เมื่อผ่านขั้นตอนมาพัสดุ จัดซื้อ กระบวนการรายงานผล จะนำมาเสนอในอาทิตย์ต่อไป สามารถมองเห็นภาพรวมของตำบลได้ มีเข้าร่วมกี่คน กี่เปอร์เซ็นต์ ปัญหาที่พบคือ เขียนส่งมาแล้วถูกตีกลับไปเนื่องจากว่า ไม่ได้ view ดูก่อนส่ง โดยเฉพะาในส่วนของบันทึกข้อความ การส่ง ถ้าลืมใส่อะไรไม่สามารถแก้ไขได้ การพิมพ์โครงการอยู่โผล่โครงการ กศน.อื่นขึ้นมาอาจเกิดการผิดขึ้นมา  การเข้า www. ต่างๆ  10.0.0.234/nfe   รหัสเข้าโปรแกรมระบบบริหาร ของ อ.กฤษณะ กรณีสำนักงาน  http:// www.apmlpnfe.com/nfe   http:// 202.143.134.14/nfe ถ้าเข้าไม่ได้ แม่ข่ายจังหวัดปิด อำเภอถูกปิดหากเครื่องช้า กด word ไม่ขึั้น Restart และปิดหน้าต่างที่ไม่ใช่งานให้หมด
     ผอ.ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ การจัดซื้อพัสดุ ผ่านทางงานกลุ่มงาน การยืมเงิน การจัดซื้อพัสดุ ปีนี้จะให้แต่ละงานรับผิดชอบของตนเอง
     อ.กฤษณะ ในส่วนที่ยกเลิกคือ รายละเอียดการให้วัสดุ จะทำขอใบอนุมัติหลักการแทน ขอให้เตรียมไฟล์ขออนุมัติหลักการไว้เลย ผอ.ณราวัลย์ ให้พิมพ์ชื่อตัวเอง ไม่ต้องเซ็นต์   ส่วนที่ 2 ตัดคำว่า ลงนาม ออกพิมพ์ชื่อเฉยๆ
    ภาคบ่าย  การเปลี่ยนรหัสผ่าน มาหน้าจอแรก อันดับแรกให้login เข้าไปก่อน คลิกเปลี่ยนรหัสผ่าน พบแก้ไขข้อมูล Anim Old Passwod รหัสเดิม ใส่รหัสเก่าไปก่อน 2  ช่องล่างให้ใส่รหัสใหม่เข้าไปเหมือนกัน ถ้าข้อมูลถูกต้อง จะขึ้นแก้ไขข้อมูลสำเร็จ เป็นสีเขียน คลิกปิดหน้าต่าง
     สำหรับคนที่ยังไม่เคยแนบ fine วิธีการแนบ คลิกในส่วนที่เลือก เช่น  แบบตารางกิจกรรม คลิกที่นี้ แล้วกดเลือก  Fine ที่จัดเก็บไว้ แล้วคลิก ต้อง เป็น  docx ด้านหลัง แล้วคลิกส่ง  fine จากเดิมเป็น แบบตารางกิจกรรมจะเป็นดาวโหลดตารางกิจกรรม สามารถเปิดดูได้ การอัพโหลดมี 5 ไฟล์  มุมมองของฝ่าย จะมีชื่อโครงการและตารางกิจกรรมขึ้นมา คลิกโครงการเป็นตัวโครงการ คลิกตารางกิจกรรม ก็จะเป็นตารางการจัดกิจกรรม ตัวผู้บริหารเห็นโครงการและอนุมัติผ่านไปฝ่าย ให้เปิด Word  มุมมองงานสารบัญ จะมองเห็นทุกงานที่เขียนเป็นตัวร่างและนำเสนอก็เห็นทุกงานในระบบ ถึงจะอยู่กระบวนการไหนก็จะเห็น
     อ.ยุรัยยา อินทรวิจิตร หัวหน้ากลุ่มจัดฯ การจัดกิจกรรม โครงการ 1 คน 1 อาชีพให้แนบแผนการเรียน และการทำ  กพช.  ให้ส่งเป็น  fine ไปยังฝ่าย บัญชีรายชื่อนักศึกษาที่ขอแนบให้ส่งพร้อมตัวโครงการ
ความรู้ที่ได้รับ จะนำมาปรับใช้กับการทำงานต่อไป




ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น